Excel, məlumatların emalı və təhlili üçün geniş istifadə edilən bir vasitədir. Aşağıdakı məqalədə, Excel-də məhsuldarlığınızı artırmaq üçün bilməli olduğunuz 10 əsas funksiyanı izah edəcəyik.

1. SUM Funksiyası

Bu funksiya rəqəmlərin cəmini hesablamaq üçün istifadə edilir. Məlumatları tez bir şəkildə toplamaq üçün idealdır. Məsələn: =SUM(A1:A10) sütundakı məlumatları toplayır.

2. IF Funksiyası

Şərtlərə əsaslanan nəticələri əldə etmək üçün istifadə olunur. Məsələn, satışlar 100-dən çoxdursa "Yaxşı", deyilərsə "Pis" göstərmək üçün: =IF(A1>100, "Yaxşı", "Pis").

3. VLOOKUP Funksiyası

Bu funksiya verilənlər bazasında müəyyən dəyəri tapmaq və ona uyğun digər məlumatları geri qaytarmaq üçün istifadə edilir. Məsələn: =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE).

4. INDEX və MATCH Funksiyaları

Bu funksiyalar, bir yerdən məlumatı tapmaq və başqa yerdən uyğun məlumatı geri qaytarmaq üçün daha çevik yanaşma təmin edir. MATCH müəyyən dəyərin yerini tapır, INDEX isə həmin dəyəri geri qaytarır.

5. Conditional Formatting (Şərti Formatlama)

Bu funksiya, müəyyən qaydalara əsasən hüceyrələri avtomatik rəngləmək üçün istifadə edilir. Məsələn, mənfi rəqəmləri qırmızı, müsbət rəqəmləri yaşıl etmək mümkündür.

6. Pivot Tables (Pivot Cədvəllər)

Pivot Cədvəllər məlumatları dinamik olaraq qruplaşdırmaq və təhlil etmək üçün güclü bir vasitədir. Məlumatları fərqli meyarlara görə tez bir zamanda dəyişərək analiz edə bilərsiniz.

7. TEXT Funksiyası

Bu funksiya, rəqəmləri və ya tarixləri müəyyən bir formatda göstərmək üçün istifadə edilir. Məsələn, tarix formatını dəyişmək üçün: =TEXT(A1, "dd-mm-yyyy").

8. Freeze Panes (Panellərin Dondurulması)

Uzun məlumat siyahılarını gəzərkən başlıq sətirlərini və ya sütunları saxlamaq üçün istifadə edilir. Bu funksiya məlumatı izləməni asanlaşdırır.

9. Data Validation (Məlumat Doğrulaması)

Bu funksiya, hüceyrələrə yalnız müəyyən qaydalar daxilində məlumat daxil edilməsinə icazə verir. Məsələn, yalnız rəqəmlər və ya müəyyən seçimlər siyahısındakı məlumatlar qəbul edilə bilər.

10. Remove Duplicates (Dublikatları Silmək)

Bu funksiya, məlumat siyahısından təkrarlanan dəyərləri silmək üçün istifadə olunur. Xüsusilə böyük məlumat dəstləri ilə işləyərkən faydalıdır.

Bu funksiyaları mənimsəyərək Excel-də daha sürətli və effektiv işləyə bilərsiniz.